光明區(qū)檢察院引入辦公用品智能領(lǐng)用柜提升服務(wù)質(zhì)效
2025-06-09 11:07:05 訪問：
為進(jìn)一步提升辦公用品管理與服務(wù)工作質(zhì)量，解決因辦公用品體量大、品類多等特點造成的管理痛點和難點，實現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用智能化、領(lǐng)用數(shù)據(jù)可視化管理，持續(xù)提升檢察行政數(shù)智水平，近日，光明區(qū)檢察院辦公室積極探索創(chuàng)新，從集約、節(jié)約、便捷化理念出發(fā)，引入辦公用品智能領(lǐng)用柜（以下簡稱智能柜），建設(shè)辦公用品智能領(lǐng)用系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）。
相比傳統(tǒng)辦公用品管理方式，智能柜通過集中化和規(guī)模化處理辦公用品領(lǐng)用流程，實現(xiàn)了自助化服務(wù)和數(shù)字化管理。
便捷領(lǐng)用提升效率
智能柜24小時在線，實現(xiàn)全天候無人化管理、即領(lǐng)即用。開通權(quán)限后，免去審批登記等繁瑣流程，只需刷臉即可隨時開柜領(lǐng)取所需辦公用品，簡化申請領(lǐng)用流程，大幅提升領(lǐng)用效率。
實時監(jiān)控自動預(yù)警
系統(tǒng)對領(lǐng)用操作實時監(jiān)控，每次領(lǐng)用均會自動記錄上報，領(lǐng)用人員及其所屬部門領(lǐng)用數(shù)據(jù)一目了然。同時，同步更新柜內(nèi)辦公用品庫存數(shù)據(jù)，當(dāng)庫存低于設(shè)定值時，系統(tǒng)自動發(fā)送補(bǔ)貨提醒，保障辦公用品供應(yīng)充足。系統(tǒng)監(jiān)控到柜內(nèi)辦公用品狀態(tài)異常時，自動報警至資產(chǎn)管理員處，確保辦公用品安全。
智能分析優(yōu)化管理
智能柜支持分權(quán)管理，可根據(jù)不同部門及領(lǐng)用人員的權(quán)限設(shè)置領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。同時，系統(tǒng)具備自動統(tǒng)計和分析功能，資產(chǎn)管理員可借助此功能優(yōu)化辦公用品采購方案，為管理決策提供有力數(shù)據(jù)支持。
本次引入智能柜，是光明區(qū)檢察院辦公室推進(jìn)資產(chǎn)管理工作智能化建設(shè)邁出的重要一步，實行辦公用品領(lǐng)用智能化管控，提高資源利用效率，優(yōu)化庫存管理，降低采購成本，實現(xiàn)以科技支撐提升服務(wù)質(zhì)效的目標(biāo)。
下一步，光明區(qū)檢察院辦公室將持續(xù)加強(qiáng)對應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不斷提升服務(wù)保障工作智能化發(fā)展和管理水平，為各項檢察工作邁向新臺階提供堅實有力的保障。
