光明區(qū)檢察院引入辦公用品智能領(lǐng)用柜提升服務(wù)質(zhì)效
2025-06-09 11:07:05 訪問：
為進(jìn)一步提升辦公用品管理與服務(wù)工作質(zhì)量，解決因辦公用品體量大、品類多等特點(diǎn)造成的管理痛點(diǎn)和難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用智能化、領(lǐng)用數(shù)據(jù)可視化管理，持續(xù)提升檢察行政數(shù)智水平，近日，光明區(qū)檢察院辦公室積極探索創(chuàng)新，從集約、節(jié)約、便捷化理念出發(fā)，引入辦公用品智能領(lǐng)用柜（以下簡(jiǎn)稱智能柜），建設(shè)辦公用品智能領(lǐng)用系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）。
相比傳統(tǒng)辦公用品管理方式，智能柜通過集中化和規(guī)模化處理辦公用品領(lǐng)用流程，實(shí)現(xiàn)了自助化服務(wù)和數(shù)字化管理。
便捷領(lǐng)用提升效率
智能柜24小時(shí)在線，實(shí)現(xiàn)全天候無人化管理、即領(lǐng)即用。開通權(quán)限后，免去審批登記等繁瑣流程，只需刷臉即可隨時(shí)開柜領(lǐng)取所需辦公用品，簡(jiǎn)化申請(qǐng)領(lǐng)用流程，大幅提升領(lǐng)用效率。
實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)預(yù)警
系統(tǒng)對(duì)領(lǐng)用操作實(shí)時(shí)監(jiān)控，每次領(lǐng)用均會(huì)自動(dòng)記錄上報(bào)，領(lǐng)用人員及其所屬部門領(lǐng)用數(shù)據(jù)一目了然。同時(shí)，同步更新柜內(nèi)辦公用品庫(kù)存數(shù)據(jù)，當(dāng)庫(kù)存低于設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送補(bǔ)貨提醒，保障辦公用品供應(yīng)充足。系統(tǒng)監(jiān)控到柜內(nèi)辦公用品狀態(tài)異常時(shí)，自動(dòng)報(bào)警至資產(chǎn)管理員處，確保辦公用品安全。
智能分析優(yōu)化管理
智能柜支持分權(quán)管理，可根據(jù)不同部門及領(lǐng)用人員的權(quán)限設(shè)置領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。同時(shí)，系統(tǒng)具備自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和分析功能，資產(chǎn)管理員可借助此功能優(yōu)化辦公用品采購(gòu)方案，為管理決策提供有力數(shù)據(jù)支持。
本次引入智能柜，是光明區(qū)檢察院辦公室推進(jìn)資產(chǎn)管理工作智能化建設(shè)邁出的重要一步，實(shí)行辦公用品領(lǐng)用智能化管控，提高資源利用效率，優(yōu)化庫(kù)存管理，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)以科技支撐提升服務(wù)質(zhì)效的目標(biāo)。
下一步，光明區(qū)檢察院辦公室將持續(xù)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不斷提升服務(wù)保障工作智能化發(fā)展和管理水平，為各項(xiàng)檢察工作邁向新臺(tái)階提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。
